Sugestão de sistema de informação para o colégio Vereador Ruy Comarella



  1. Resumo
  2. Introdução
  3. Referencial teórico
  4. Metodologia
  5. Análise e proposta
  6. Conclusão
  7. Referência bibliográfica
  8. Anexos

RESUMO

Esta monografia define um problema comum na área de Administração de Sistemas de Informação nas Escolas do nosso Brasil, apesar do Colégio analisado ser uma instituição privada, as dificuldades de organização e atendimento na Secretaria são as mesmas que das escolas de redes públicas. Armazenamento das informações, emissão de boletos das mensalidades, relatórios oficiais, notas, matrículas e atendimento, pois sem as informações próximas, é difícil atender com agilidade.

Palavras-Chave: Sistema de informação, administração, agilidade no atendimento.

SUGGESTION OF SYSTEM OF INFORMATION FOR THE COLÉGIO VEREADOR RUY COMARELLA

ABSTRATC

This monograph defines a common problem in the area of Administration of Systems of Information in the Schools of our Brazil, despite the analyzed College to be a private institution, the organization difficulties and attendance in the Secretariat is the same ones that of the schools of public nets. Storage of the information, billet official emission of the monthly fees, reports, notes, school registrations and attendance, therefore without the next information, is difficult to take care of with agility.

Words-Key: System of information, administration, agility in the attendance.

INTRODUÇAO

Na introdução são definidas as considerações iniciais referente ao Colégio e os objetivos do presente trabalho.

  • Considerações Iniciais

O presente trabalho teve o objetivo de fazer uma avaliação de gerenciamento técnico e administrativo de Sistemas de Informação no Colégio Vereador Ruy Comarella na cidade de Correia Pinto, estado de Santa Catarina, em alguns campos de conhecimento e atuação, procurando verificar se a organização aplica corretamente os conceitos estudados no decorrer do curso.

O mesmo foi realizado no período de Outubro de 2005 a Janeiro de 2006.

O Colégio possui cerca de 44 funcionários distribuídos entre as funções de serviços gerais, professores, coordenadores pedagógicos e diretores. Foram realizados estudos relativos a todos os componentes do sistema de informação da secretaria do Colégio, tais como Banco de Dados, Engenharia de Software, Redes de Computadores e Sistemas Distribuídos, Gestão do Conhecimento e Inovação, Interface Homem-Máquina e Ergonomia, Segurança em Sistemas de Informação, Sistemas Integrados e Comércio Eletrônico, Sistemas de Informação e Fundamentos de Administração e Informática.

  • Objetivos e Escopo do Trabalho

Os estudos empíricos foram realizados com base na fundamentação teórica obtida no curso de Pós Graduação Lato Sensu em "Administração de Sistemas de Informação" da Universidade Federal de Lavras. O estudo será dividido em capítulos, onde se discutirá todos os assuntos enfatizados.

No capítulo 2 foi abordado o referencial teórico de todas as disciplinas estudadas no curso.

No capítulo 3 foi analisado a metodologia, o estudo de caso e os procedimentos metodológicos.

No capítulo 4 está descrito, a análise e a proposta estratégica, todos fundamentados no referencial teórico.

Referencial Teórico

  • Fundamentos de Administração e Informática

Administração não é somente mandar em pessoas, não é sentar atrás de uma mesa e analisar papéis, mas sim trabalhar com seres humanos racionais e fazer com que as coisas "aconteçam".

Chiavenato (2004) define que:

A importância da administração tornou-se fundamental na condução da sociedade moderna. Ela não é um fim em si mesma, mas um meio de fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma, com o menor custo e com a maior eficiência e eficácia.

Bateman (1998) já abordava o seguinte conceito:

Administração: é o processo de trabalhar com pessoas e recursos para realizar objetivos organizacionais. Bons administradores fazem "essas coisas" eficaz e eficientemente. Ser eficaz é atingir os objetivos com um mínimo de perda de recursos, isto é, fazer o melhor uso possível do dinheiro, de tempo, materiais e de pessoas. Alguns administradores falham em ambos os critérios, ou focalizam um deles em detrimento do outro. Os melhores administradores mantêm uma focalização clara tanto na eficácia quanto na eficiência.


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